Comment activer et fonctionne l'audit des activités dans Winbiz ?

Cette option permet de garder un historique des activités effectuées dans un dossier comptable pour chaque utilisateur.

L'audit des activités peut être activé sur les actions suivantes :

  • Ouverture / fermeture de dossier
  • Insertion, modification, suppression
  • Actions diverses (Comptabiliser, sauvegarder/récupérer, etc.)
  • Impression

 

Activer l'audit

  1. Au menu Fichier, Propriétés
  2. Ouvrez l'onglet « Sécurité »
  3. Dans la zone Audit, sélectionnez les audits à activer
    aud1.jpg
  4. Cliquez sur OK

Consulter l'audit des activités

  1. Au menu Outils, Sécurité, utilisateurs
  2. Cliquez sur « Audit des activités »

Filtrer les activités

  1. Dans la fenêtre Audit des activités, cliquez sur « Filtrer »
  2. Sélectionnez les critères de filtres souhaités (dates, utilisateurs, tables, etc.)
  3. Cliquez sur le bouton « Filtrer »

Sauvegarder l'audit des activités

Vous pouvez sauvegarder les audits dans divers formats tels que XLS, DBF, DOC, etc.

  1. Au menu Outils, Sécurité, utilisateurs
  2. Cliquez sur l'option « Audit des activités »
  3. Cliquez sur le bouton « Exporter »

Effacer l'audit des activités

Si l'audit des activités contient un nombre important d'enregistrements et que vous constatez que le système est plus lent, vous pouvez effacer le contenu de l'audit. Si vous désirez le conserver, vous devez le sauvegarder avant de l'effacer car cette opération est irréversible.

  1. Au menu Outils, Sécurité, utilisateurs
  2. Cliquez sur « Audit des activités »
  3. Cliquez sur le bouton « Effacer Tout »
  4. Choisissez d'enregistrer ou non l'audit des activités

Remarque

Si un filtre est actif dans la liste des audits des activités, le bouton Effacer tout ne supprime que les activités affichées.

 Particularité: Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans Winbiz Enterprise Basic.

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