Comment vérifier l’adresse depuis l’annuaire téléphonique ?

Winbiz vous permet de vérifier et de corriger les entrées de votre fichier d'adresses depuis l'annuaire téléphonique Twixtel ©, Telinfo © ou TelSearch.ch.

Paramétrer l'annuaire téléphonique dans Winbiz

  1. Dans Winbiz, allez au menu Outils, Options
  2. Cliquez sur « Application » puis sur « Général »
  3. Ouvrez l'onglet « Téléphonie »
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  4. Cliquez sur le bouton « OK »

Définir les paramètres à vérifier

  1. Au menu Adresses, Adresses
  2. Cliquez sur le bouton « Actions »
  3. Sélectionnez « Vérifier depuis l'annuaire »
  4. Ouvrez l'onglet « Options »
  5. Sélectionnez les informations à modifier (Rue, NPA, Ville, Case postale, Télécopie, Mobile, E-mail)
  6. Sélectionnez les adresses à vérifier. Par défaut, si vous ouvrez la fenêtre de     vérification d'adresse depuis le bouton Actions, toutes les adresses sont vérifiées. Vous pouvez faire manuellement une sélection d'adresse en cliquant sur le boutonadr31.png.

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Vérifier une adresse

  1. Au menu Adresses, Adresses
  2. Sélectionnez l'adresse à vérifier et faite un clic-droit de la souris sur l'adresse
  3. Dans le menu contextuel, sélectionnez « Vérifier depuis l'annuaire »
  4. La fenêtre Vérification d'adresse s'affiche. Dans le tableau, sélectionnez l'adresse à corriger. Sur la partie de droite de la fenêtre, Winbiz affiche l'adresse originale et l'adresse corrigée depuis l'annuaire téléphonique.
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    Certaines informations vont s'afficher en couleur :
    Vert Les informations de l'adresse originale ont été modifiées depuis l'annuaire téléphonique
    Bleu Les informations n'étaient pas présentes dans l'adresse originale et ont été ajoutées
    Rouge Les informations de l'adresse originale ont été supprimées
  5. Si l'adresse corrigée est correcte, cochez la case à gauche de l'adresse et cliquez sur Corriger et Fermer.

Vérifier plusieurs adresses

  1. Au menu Adresses, Adresses
  2. Cliquez sur le bouton Actions
  3. Sélectionnez « Vérifier depuis l'annuaire »
  4. La fenêtre Vérification d'adresse s'affiche. Cliquez sur le bouton Vérifier pour vérifier toutes les entrées du fichier d'adresses.
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  5. Si Winbiz retrouve plusieurs adresses dans l'annuaire téléphonique, le bouton suivant s'affiche dans la colonne Multiple.
  6. Une nouvelle fenêtre s'ouvre et affiche toutes les adresses trouvées dans l'annuaire. Sélectionnez celle à corriger dans votre fichier d'adresses et cliquez sur le bouton Sélectionner.
  7. Dans la fenêtre Vérification d'adresses, sélectionnez les adresses à corriger et cliquez sur le bouton Corriger.

Remarque

Le numéro de télécopie, le numéro de mobile et l'adresse e-mail ne sont jamais supprimées. Si ces informations ne sont pas disponibles dans l'annuaire, elles ne seront pas supprimées dans votre fichier d'adresses. Cependant, si elles sont disponibles dans l'annuaire, les informations seront corrigées.

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