Comment créer des conditions de paiement ?

Les conditions de paiement déterminent le nombre de jours après lesquels une facture devra être payée et l'escompte éventuel accordé. Les conditions de paiements de vos créanciers sont également gérées.

Créer une condition de paiement

  1. Au menu Adresses, Conditions de paiement
  2. Cliquez sur Nouveau

Onglet Textes

adr12.jpg

Texte à imprimer sur les documents

Tapez le texte devant être imprimé au bas des documents commerciaux.

Langue

Vous pouvez saisir les textes dans les différentes langues gérées par le logiciel. Sélectionnez dans la liste déroulante la langue pour laquelle vous souhaitez saisir le texte puis entrez le texte dans la zone Texte à imprimer sur les documents. La langue utilisée dans les documents commerciaux est liée à l'adresse.

Texte spécial pour les factures

Sélectionnez dans cette liste le format du texte devant être imprimé sur les documents commerciaux.

  • Le texte normal: Le texte imprimé sur vos documents commerciaux sera celui que vous avez inscrit dans le champ Texte imprimé sur les documents.
  • Les dates d'échéances et les montants escomptés : Imprime les dates d'échéances et les montants escomptés.
  • Le texte normal - les dates d'échéances - les montants escomptés : Imprime le texte défini dans le champ Texte imprimé sur les documents ainsi que les dates d'échéances et les montants escomptés.
  • Les échéances multiples seulement : Imprime uniquement les dates des échéances et le montant de chaque échéance.

Code

Ce code vous permet de retrouver les données de cette condition lors de l'importation de documents.

Onglet Echéances

adr13.jpg

Types

Vous pouvez définir une échéance calculées en jour ou pour la fin d'un mois.

Exemple de condition de paiement

Paiement à 30 jours, 2% dans les 15 jours, 4% dans les 10 jours. Pour saisir cet exemple, remplissez les champs comme suit :

  • Si le paiement net est dû dans les 30 jours.
  • Si le paiement a lieu dans les 15 jours, un escompte de 2% est accordé.
  • Si le paiement a lieu dans les 10 jours, un escompte de 4% est accordé.
  • Si le paiement a lieu dans les 5 jours, un escompte de 6% est accordé.

Onglet Paiements fractionnés

Afin d'offrir à vos clients la possibilité de payer une facture en plusieurs mensualités, Winbiz vous permet de créer des factures avec plusieurs échéances, de fixer la date et le montant de chaque échéance et d'imprimer plusieurs bulletins de versement.

Onglet Comptabilisation

adr14.jpg

Dans quel compte désirez-vous comptabiliser les escomptes ?

Si des escomptes ont été saisis, sélectionnez le compte dans lequel les escomptes doivent être comptabilisés.

Remarque

Les conditions de paiement déterminent l'échéance des factures, donc la date du rappel. Si aucune condition de paiement n'est donnée à une facture, celle-ci sera considérée comme échue à la date de la facture, donc immédiatement et apparaîtra trop rapidement dans la liste des rappels.

 

Particularités

Winbiz Enterprise Basic: L'onglet Paiements fractionnés n'est pas disponible.

Cet article vous a-t-il été utile ?
Utilisateurs qui ont trouvé cela utile : 2 sur 2

Commentaires

0 commentaire

Veuillez vous connecter pour laisser un commentaire.