Wie den Tab Kontakt in der Adresse definieren?

In dieser Registerkarte können Sie mehrere Kontakte für eine Adresse angeben.

Bei der Erstellung eines Dokumentes können Sie die Referenzperson für Ihr Dokument angeben

Einen neuen Kontakt erfassen

Firma

Winbiz übernimmt die im Adressformular erfassten Angaben. Diese können verändert werden, indem Sie das Kontrollkästchen Firma aktivieren.

Ziviltitel

Die erste gedruckte Zeile einer Adresse. Z.B. : Herr, Frau. Wenn Sie diesen Titel bereits in einer anderen Adresse verwendet haben können Sie ihn aus der Drop-Down-Liste auswählen.

Name, Vorname

Wenn Sie eine Adresse eingeben wird eine Namenskontrolle gestartet. Anhand von Namen und Vornamen der Person wird geprüft, ob diese Adresse bereits eingetragen ist. 

Funktion

Funktion der Person innerhalb der Firma.

Strasse und Nr.

WinBIZ übernimmt die im Adressformular erfassten Angaben. Diese können verändert werden, indem Sie das Kontrollkästchen Strasse und Nr. aktivieren.

Lokalisieren

Klicken Sie auf diese Schaltfläche (Welt), um die Adresse des Kontakts in Ihrem Internet-Browser zu lokalisieren.

PLZ, Ort

WinBIZ übernimmt die im Adressformular erfassten Angaben. Diese können verändert werden, indem Sie das Kontrollkästchen PLZ, Ort aktivieren. Nur die Schweizer PLZ und Orte werden automatisch vorgeschlagen. Um die Postleitzahlen zu verändern, siehe Konstanten.

Telefon, Telefax,  Handy, Telefon 2

Diese Nummern können bis zu 20 Zeichen enthalten. Die Telefonnummern 1, 2 und die Mobilnummer können automatisch von Ihrem Modem gewählt werden. 

E-Mail

Tragen Sie die E-Mail-Adresse ein. Wenn eine Adresse erfasst ist, können Sie Ihrer Kontaktperson direkt eine E-Mail schicken, ohne ihre E-Mail-Adresse noch einmal erfassen zu müssen.

URL

Tragen Sie die Adresse der Homepage Ihrer Kontaktperson ein. Wenn eine Adresse erfasst wurde können Sie die Homepage besuchen, ohne die Adresse im Browser erneut eintragen zu müssen.

Sprache

Sie können die Geschäftsdokumente in einer der folgenden Sprachen ausdrucken:

  • Französisch
  • Deutsch
  • Italienisch
  • Englisch
  • Andere Sprache

Geben Sie die Sprache Ihres Kunden an, damit Dokumente wie Angebote, Lieferscheine, Arbeitsblätter, Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen und Kontoauszüge automatisch übersetzt werden.

Anrede (Mailing)

Diese Höflichkeitsformel -wird verwendet, wenn Sie eine Adressliste exportieren. Sie besteht aus zwei Teilen: die Höflichkeitsformel selbst, gefolgt vom Namen des Kontakts (z.B.: Herr Simonet, Frau Claude, Lieber Henri, usw.). Manchmal ist kein Name angegeben (z.B.: Sehr geehrte Damen und Herren, Werter Herr Direktor, usw.). Wenn Sie eine Adressliste exportieren kann die Höflichkeitsformel als Anrede, aber auch im Brief verwendet werden, um das Dokument persönlicher aussehen zu lassen.

 

Registerkarte Verbindungen

In dieser Registerkarte können Sie die Beziehungen dieser Adresse zu anderen Firmen erfassen. Diese Informationen haben nur informativen Charakter

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